Вакансии

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

• Разработка, внедрение и актуализация внутренних нормативных документов (Стандарты, инструкции, регламенты по организации и соблюдению единого порядка работы с документами, в т.ч. в части конфиденциального делопроизводства
• Разработка методических и презентационных материалов по ведению делопроизводства в Обществе. Проведение обучения работникам структурных подразделений ответственным за делопроизводство
• Администрирование системы электронного документооборота (участие в автоматизации бизнес-процессов, тестирование ПО, ведение журнала по фактам сбоев в работе СЭД)
• Регистрация входящих, исходящих, распорядительных документов, в т.ч. содержащих сведения ограниченного доступа
• Контроль соблюдения работниками организации локальных нормативных актов
• Замещение руководителя отдела на период его отсутствия

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

• Высшее образование (профильное), либо курсы повышения квалификации/переподготовки по направлению деятельности
• Общий стаж в области документационного обеспечения управления не менее 5 лет
• Знание порядка организации делопроизводства и документооборота организации, знание нормативных документов, регламентирующих процессы делопроизводства
• Знание систем электронного документооборота
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel, Word, Power Point – на уровне эксперт), Outlook, СЭДО, МосЭДО
• Готовность к большому объему работы в режиме многозадачности, дисциплинированность, пунктуальность, соблюдение профессиональной и деловой этики, исполнительность, коммуникабельность, доброжелательность

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Полное соблюдение ТК РФ
• График — 5/2, с 8.30 до 17.30
• Место работы — м. ЦСКА, современный офис на Ходынке
• Испытательный срок 3 месяца, условия на этот период не меняются, а после его прохождения подключение к ДМС (со стоматологией)
• Конкурентный уровень дохода (оклад + премиальные выплаты)
• Дополнительные выплаты к отпуску

При заинтересованности присылайте свое резюме на адрес job@mosinzhproekt.ru, указав в теме письма название вакансии.