Вакансии

Главный специалист отдела контроля и протокольной работы

Основные задачи:

  • Организация, обеспечение проведения мероприятий и совещаний под председательством генерального директора Общества, в т.ч. протоколирование;
  • Контроль исполнительской дисциплины по поручениям генерального директора Общества;
  • Контроль исполнения поручений Общества в Единой системе электронного документооборота органов исполнительной власти города Москвы и подведомственных им учреждений (МосЭДО), АРМ;
  • Организация сбора, обработки и анализа информации, подготовка аналитических докладов, информации, справок, иных материалов и документов, необходимых генеральному директору Общества, по наиболее важным вопросам внутренней работы и внешней деятельности;
  • Разработка, согласование проектов писем, организационно- распорядительной документации и иных внутренних документов в части, касающейся зоны ответственности отдела контроля и протокольной работы;
  • Осуществление иных функций по поручению руководства.

Наши ожидания:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы от 4 лет в сфере документационного обеспечения или службы протокола;
  • Знание английского языка не ниже Upper intermediate;
  • Навыки протоколирования совещаний, организации совещаний высшего руководства компании, учёта исполнительской дисциплины;
  • Знание законодательных и нормативно-правовых актов РФ, нормативно-методических документов в сфере документационного обеспечения управления;
  • Опыт работы с MS Office: Word, Excel, Outlook, СЭД.

Мы предлагаем:

  • Работа в крупной, стабильной компании;
  • Оформление по ТК РФ;
  • ДМС со стоматологией после испытательного срока;
  • График работы 5/2 с 8-30 до 17-30, пятница – до 16-15 часов;
  • Офис компании – м. ЦСКА.

Вы можете направить свое резюме по адресу job@mosinzhproekt.ru. В теме письма необходимо указать название вакансии.

Главный специалист по административной работе

Основные задачи:

  • Обеспечивать реализацию административной функции проектов в соответствии с плановыми параметрами;
  • Осуществлять контроль документационного обеспечения управленческой деятельности команды управления проекта и исполнительской дисциплины по поручениям;
  • Осуществлять контроль за исполнением протоколов, приказов, распоряжений, резолюций по входящей и внутренней документации, а также по отдельным поручениям;
  • Проводить анализ соответствия предоставленных исполнителями отчётов об исполнении сути поручений;
  • Оказывать информационно-методическую и консультативную помощь по вопросам организации документирования и организации работы с документами.

Наши ожидания:

  • Высшее образование;
  • От 2 лет опыта административной работы, развитые навыки деловой переписки, грамотность;
  • Большое преимущество – опыт работы на объектах строительства, в том числе в проектных командах;
  • Навыки работы в системах электронного документооборота (СЭД), уверенный пользователь MS Office.

Мы предлагаем:

  • Полное соблюдение ТК РФ;
  • График – 5/2, с 8.30 до 17.30;
  • Место работы – м. ЦСКА, современный офис на Ходынке;
  • Испытательный срок 3 месяца, условия на этот период не меняются, а после его прохождения подключение к ДМС (со стоматологией);
  • Конкурентный уровень дохода (оклад + ежемесячная и ежеквартальная премии);
  • Дополнительные выплаты к отпуску.

Вы можете направить свое резюме по адресу job@mosinzhproekt.ru. В теме письма необходимо указать название вакансии.