Административный ассистент
ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:
- Административная поддержка руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Ведение календаря встреч, совещаний и мероприятий (ежедневно /еженедельно/ежемесячно и корректировка
- Организация рабочих поездок руководителя
- Подготовка, согласование, рассылка протоколов совещаний
- Осуществление организации бесперебойной работы приёмной руководителя / передвижной приемной руководителя
- Отслеживание статуса исполнения поставленных руководителем задач и поручений
- Контроль за исполнением протоколов, приказов, распоряжений, резолюций по входящей и внутренней документации
- Помощь коллегам с выполнением задач по покупке билетов, бронированию гостиниц, заказу трансфера
- Помощь коллегам административного блока по обеспечению жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходников)
НАШИ ОЖИДАНИЯ:
- Высшее образование
- Знание основ организации делопроизводства
- Умение работать в системах электронного документооборота, 1С
- Уверенное владение MS Office
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Полное соблюдение ТК РФ
- График — 5/2, с 8.30 до 17.30
- Место работы — м. ЦСКА, современный офис на Ходынке
- Испытательный срок 3 месяца, условия на этот период не меняются, а после его прохождения подключение к ДМС (со стоматологией)
- Конкурентный уровень дохода (оклад + премиальные выплаты)
- Дополнительные выплаты к отпуску
При заинтересованности присылайте свое резюме на адрес job@mosinzhproekt.ru, указав в теме письма название вакансии.