Вакансии

Главный специалист отдела контроля и протокольной работы

Основные задачи:

  • Организация, обеспечение проведения мероприятий и совещаний под председательством генерального директора Общества, в т.ч. протоколирование;
  • Контроль исполнительской дисциплины по поручениям генерального директора Общества;
  • Контроль исполнения поручений Общества в Единой системе электронного документооборота органов исполнительной власти города Москвы и подведомственных им учреждений (МосЭДО), АРМ;
  • Организация сбора, обработки и анализа информации, подготовка аналитических докладов, информации, справок, иных материалов и документов, необходимых генеральному директору Общества, по наиболее важным вопросам внутренней работы и внешней деятельности;
  • Разработка, согласование проектов писем, организационно- распорядительной документации и иных внутренних документов в части, касающейся зоны ответственности отдела контроля и протокольной работы;
  • Осуществление иных функций по поручению руководства.

Наши ожидания:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы от 4 лет в сфере документационного обеспечения или службы протокола;
  • Знание английского языка не ниже Upper intermediate;
  • Навыки протоколирования совещаний, организации совещаний высшего руководства компании, учёта исполнительской дисциплины;
  • Знание законодательных и нормативно-правовых актов РФ, нормативно-методических документов в сфере документационного обеспечения управления;
  • Опыт работы с MS Office: Word, Excel, Outlook, СЭД.

Мы предлагаем:

  • Работа в крупной, стабильной компании;
  • Оформление по ТК РФ;
  • ДМС со стоматологией после испытательного срока;
  • График работы 5/2 с 8-30 до 17-30, пятница — до 16-15 часов;
  • Офис компании — м. ЦСКА.

Вы можете направить свое резюме по адресу job@mosinzhproekt.ru. В теме письма необходимо указать название вакансии.