Главный специалист
(канцелярия)
ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:
- Разработка, внедрение и актуализация внутренних нормативных документов (Стандарты, инструкции, регламенты по организации и соблюдению единого порядка работы с документами, в т.ч. в части конфиденциального делопроизводства
- Разработка методических и презентационных материалов по ведению делопроизводства в Обществе. Проведение обучения работникам структурных подразделений ответственным за делопроизводство
- Администрирование системы электронного документооборота (участие в автоматизации бизнес-процессов, тестирование ПО, ведение журнала по фактам сбоев в работе СЭД)
- Регистрация входящих, исходящих, распорядительных документов, в т.ч. содержащих сведения ограниченного доступа
- Контроль соблюдения работниками организации локальных нормативных актов
- Замещение руководителя отдела на период его отсутствия
НАШИ ОЖИДАНИЯ:
- Высшее образование (профильное), либо курсы повышения квалификации/переподготовки по направлению деятельности
- Общий стаж в области документационного обеспечения управления не менее 5 лет
- Знание порядка организации делопроизводства и документооборота организации, знание нормативных документов, регламентирующих процессы делопроизводства
- Знание систем электронного документооборота
- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel, Word, Power Point – на уровне эксперт), Outlook, СЭДО, МосЭДО
- Готовность к большому объему работы в режиме многозадачности, дисциплинированность, пунктуальность, соблюдение профессиональной и деловой этики, исполнительность, коммуникабельность, доброжелательность
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Полное соблюдение ТК РФ
- График — 5/2, с 8.30 до 17.30
- Место работы — м. ЦСКА, современный офис на Ходынке
- Испытательный срок 3 месяца, условия на этот период не меняются, а после его прохождения подключение к ДМС (со стоматологией)
- Конкурентный уровень дохода (оклад + премиальные выплаты)
- Дополнительные выплаты к отпуску
При заинтересованности присылайте свое резюме на адрес job@mosinzhproekt.ru, указав в теме письма название вакансии.