Вакансии

Административный ассистент

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

  • Административная поддержка руководителя
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Ведение календаря встреч, совещаний и мероприятий (ежедневно /еженедельно/ежемесячно и корректировка
  • Организация рабочих поездок руководителя
  • Подготовка, согласование, рассылка протоколов совещаний
  • Осуществление организации бесперебойной работы приёмной руководителя / передвижной приемной руководителя
  • Отслеживание статуса исполнения поставленных руководителем задач и поручений
  • Контроль за исполнением протоколов, приказов, распоряжений, резолюций по входящей и внутренней документации
  • Помощь коллегам с выполнением задач по покупке билетов, бронированию гостиниц, заказу трансфера
  • Помощь коллегам административного блока по обеспечению жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходников)

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

  • Высшее образование
  • Знание основ организации делопроизводства
  • Умение работать в системах электронного документооборота, 1С
  • Уверенное владение MS Office

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

  • Полное соблюдение ТК РФ
  • График — 5/2, с 8.30 до 17.30
  • Место работы — м. ЦСКА, современный офис на Ходынке
  • Испытательный срок 3 месяца, условия на этот период не меняются, а после его прохождения подключение к ДМС (со стоматологией)
  • Конкурентный уровень дохода (оклад + премиальные выплаты)
  • Дополнительные выплаты к отпуску

При заинтересованности присылайте свое резюме на адрес job@mosinzhproekt.ru, указав в теме письма название вакансии.